Job: Kaufmännische Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d)

Expert Personaldienstleistung GmbH

93049 Regensburg Vollzeit Keine Angabe

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Kaufmännische Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d)
Kaufmännische Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d)
93049 Regensburg

Wir suchen ab sofort in Regensburg zuverlässige
Kaufmännische Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d)


Ihre Aufgaben:
  • Telefonbetreuung (outbound, inbound)
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Verwendung von MS-Office
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Büromaterial organisieren und verwalten
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Angebotserstellung (Exposees)

Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in oder Empfangsmitarbeiter/in
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, neue Abläufe erlernen Sie spielend
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Outlook, Excel und PowerPoint und der Umgang mit dem Internet ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig und selbstständig
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Sicheres Auftreten beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Branchenwissen ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Wir bieten:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Bezahlung nach BAP Tarifvertrag / übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung

Wenn Sie sich durch unser Stellenangebot angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und vielleicht können wir Sie schon bald als neues Mitglied in unserem Unternehmen begrüßen.
Expert Personaldienstleistung GmbH
Team Amberg
Schlachthausstraße 20
92224 Amberg

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