Für unser brandneues Office in Hamburg suchen wir ab sofort eine:n

Office Manager (m/w/d)

Was dich erwartet:

• Du bist nicht einfach nur der Office Manager – du bist der Meister der Organisation und Raumgestaltung
• Du unterstützt zuverlässig unsere Geschäftsführung und das Admin-Team im operativen Tagesgeschäft
• Nicht nur ein Job, sondern ein durchdachtes Abenteuer! Workshop- und Terminplanung, Meetings und Reisen - du jonglierst mit Aufgaben und verwandelst unseren Workspace in einen stylischen Ort der Kreativität
• Empfang und Betreuung unserer Geschäfts- und Kooperationspartner sind für dich keine Pflicht, sondern ein VIP-Event, das du mit deinem unverwechselbaren Style gestaltest
• Du kümmerst dich auch um die vorbereitende Buchhaltung und bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Was wir dir bieten:

• Kein 08/15-Job, sondern Startup-Feeling im Großunternehmen - das Beste aus beiden Welten genießen - Hier trifft Redaktion auf Young Audience
• Super trendiges und zentrales Office am Hamburger Hauptbahnhof - inklusive Chillout-Zone und einer riesigen Küche
• Wir sind ein Team voller Agilität, Kreativität und Motivation und leben eine positive Fehlerkultur
• Für ein Kennenlernen und persönlichen Austausch erkundest du spannende Standorte innerhalb des Netzwerks
• Jede Menge Lernmöglichkeiten durch unsere ID Academy
• Und außerdem: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Benefits wie Sabbaticals, Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents

Was du mitbringst:

• Du hast schon praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit oder im Hospitality Bereich gesammelt
• Du bist gerne vor Ort, um das neue Office zu stylen und hast ein riesiges Herz für die Fragen und Bedürfnisse des Teams, unserer Geschäftspartner und Gäste
• Organisationstalent ist nicht genug – du bist ein Ninja des Überblicks, der mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und her springt
• Das Arbeiten mit Dokumenten, Sheets (Excel) und Präsentationen beherrschst du wie deine Lieblingssportarten. Erste Erfahrungen mit Projektmanagement Tools sind dein Bonuslevel

Und, passt’s?

Bereit für das Office-Abenteuer? Schick uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und mit dir zusammen unser neues Office zu rocken! 🌟

Deine Ansprechpartnerin: Cäcilia Schneider

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei deiner Ansprechpartnerin Cäcilia Schneider. Du erreichst sie per Email caecilia.schneider@ippen-digital.de oder unter 089-5306-8208.

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