Job: Sachbearbeiter für die Projektkoordination (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Technikereinsätzen f. Vertrieb von technischem Service
• Einsatzvorbereitung mit Reiseorganisation, Auftragsbearbeitung, Einsatzbegleitung (inhouse)
• Einsatznachbereitung mit Reisekostenabrechnung, Serviceberichten, Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Projekten
• Sammeln auftragsrelevanter Informationen, kaufmännischer und technischer Art, diverse Quellen (ET-Vertrieb, Lieferprogramm, Eigenaktivität)
• Planung, Angebot, Auftrag: Ausarbeitung von Serviceangeboten und Nachverfolgung bis zum Auftrag
• Planung der Einsatztermine und -Volumen, inkl. Klärung mit Schwesterfirmen, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten
• Planung des Technikereinsatzes, Abgleich mit Kunden, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten, Schwesterfirmen über Einsatzorganisation und Erstellung Dokumentation (Einsatzbrief, Vertrags-/Auftragskopien, ggf. Abnahmebedingungen, Stundenzettel, ggf. Abnahmezertifikate), Visabeantragungen, auch für gesamten Service Support
• Kontakt mit Kunden, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten, Schwesterfirmen, andere Abteilungen und Techniker für Einsatzverlauf und zur Steuerung des Einsatzes (inhouse)
• Kontakt mit Kunden, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten, Schwesterfirmen, andere Abteilungen und Techniker für Abschluss des Einsatzes, gemäß Auftrag
• Bearbeitung Serviceberichte und Projektnachverfolgung, Erstellung/Prüfung Reisekostenabrechnungen, Rechnungstellung
• Unterstützung des Marketings für Bereich Kundenservice (Mailings, Service Newsletter, TIP)

Ihr Profil

• Abgeschlossene fachspezifische mindestens dreijährige Berufsausbildung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Techn. Allgemeinverständnis

Wir bieten

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Paula Sally Schleicher

Referenznummer
737758/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: paula.sally.schleicher@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH