Job: Sachbearbeitung Finanzen

Einstein Stiftung Berlin

Berlin befristetes Arbeitsverhältnis 40.000-50.000

Ziel der Einstein Stiftung Berlin ist es, Wissenschaft und Forschung in der Hauptstadt auf internationalem Spitzenniveau zu fördern und das Land dauerhaft als weltweit führenden Wissenschaftsstandort zu etablieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter*innen Finanzen (w/m/d) in Vollzeit (Teilzeitmodelle sind möglich)

Die Beschäftigung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, die Eingruppierung erfolgt gemäß Qualifikation und Vorerfahrung.

Zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten gehören:

• Laufende Verwaltung der Mittel der Projektförderung und der institutionellen Förderung
• Vertragsmanagement mit Destinatären und Kooperationspartnern
• Koordination von Vergabeverfahren
• Zusammenarbeit mit den Drittmittelverantwortlichen aus den antragsberechtigten Einrichtungen
• Mittelabrufe und Sachbuchhaltung der Projekte
• Verwendungsnachweisprüfung
• Haushaltsführung der ESB-Geschäftsstelle

Anforderungsprofil:

Fachliche Kompetenzen
• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom/ FH/ Bachelor), bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der allgemeinen Verwaltung, einer Wissenschaftseinrichtung, einer
Förderorganisation oder einer Hochschule sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht des Landes Berlin und der öffentlichen Auftragsvergabe
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Grundkenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung sowie des Berliner Datenschutzgesetzes
• Sicherer Umgang mit Word und Excel
• Englischkenntnisse

Soziale Kompetenzen
• Kommunikative Kompetenz
• Flexibilität
• Organisationstalent
• Teamgeist und Engagement

Die Stellen sind zunächst befristet auf zwei Jahre.

Sind Sie interessiert an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in einem kleinen tatkräftigen Team? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Richten Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen bitte ausschließlich per E-Mail als pdf-Datei (max. 10 MB) an contact@einsteinfoundation.de . Bewerbungsschluss ist der 11. Dezember 2022.

Die Einstein Stiftung fördert die Gleichstellung aller Menschen (w/m/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Kandidatinnen und Kandidaten.

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von uns datenschutzgerecht vernichtet. Für weitere Informationen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Marion Müller, Tel.: 030 20370 375 oder per E-Mail: mm@einsteinfoundation.de