Job: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Über uns

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.) befristet bis 31.12.2024.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund der Entgeltgruppe 6 vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsarbeiten, insbesondere: Beschaffungswesen, Erfassung sowie Ablage und Archivierung von Rechnungen, Belegen und Verträgen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Dokumenten für die interne Berichterstattung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Organisation von Konferenzen und Meetings

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Vorzugsweise Drittmittelverwaltung und Projektarbeit
• Routinierter im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, verantwortungsbewusstes Handeln und Teamfähigkeit

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungs-verhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 151-0924-1020 (Agentur: 10000-1198308289-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.