Job: Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

• Übernahme administrativer Tätigkeiten und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäftes
• Anfertigung von Serienbriefen und Arbeitszeugnissen sowie Vorgangsnachverfolgung und Terminüberwachung
• Vorbereitung & Begleitung des Onboardings
• Übernahme des HR First-Level-Supports (z.B. Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Beantwortung von Mitarbeitendenfragen etc.)
• Erstellung regelmäßiger Servicereports & Clusterung der Anfragen im Rahmen einer internen Qualitätsmanagementsteuerung

• abgeschlossene 3-jährige (kaufmännische) Berufsausbildung und idealerweise erste relevante Erfahrung im Personalbereich
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
• Teamgeist, Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise mit besonders ausgeprägter Kundenorientierung
• Voraussetzung ist ebenfalls Erfahrung in einem Call-Center mit Personalbezug
• Fähigkeit bei wechselndem Arbeitspensum zügig, strukturiert, professionell, selbstständig und lösungsorientiert Prioritäten zu setzen, sich flexibel auf neue Themen einzustellen und einen kühlen Kopf zu bewahren
• souveränes und freundliches Auftreten
• Verschwiegenheit und Loyalität

Unsere Zusatzleistungen