Job: Verwaltungsassistenz / Bewerbermanagement (m/w/d)
Hays AG
Potsdam Vollzeit Keine Angabe
Verwaltungsassistenz / Bewerbermanagement (m/w/d)
Über uns
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.Mein Arbeitgeber
- Unser Kundenunternehmen ist eine der führenden deutschen Institutionen im Bereich der Grundlagenforschung. Der gemeinnützige Verein mit satzungsgemäßem Sitz in Berlin unterhält 85 Forschungseinrichtungen. Das Verwaltungsteam in Potsdam freut sich auf Ihre Unterstützung und Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Aktive Steuerung des Bewerbermanagement-Prozesses
- Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Workshops
- Pflege & Aufbau von Webseiten
- Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Beschaffung von Bürobedarf
- Reiseplanung &- buchung für Verwaltungsmitarbeiter
- Terminkoordinierung
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten für die Verwaltungsleitung
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im im Vorstands- / Geschäftsführungsbereich
- Sicher im Umgang mit gängigen IT Anwendungen, wie MS-Office
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Teilzeit-Beschäftigung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wo liegt deine Gehaltsvorstellung?
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Wanya Fichtner
Referenznummer
732447/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884161
E-Mail: wanya.fichtner@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH